7 Langkah Membuat Rencana Bisnis

Membuat Rencana Bisnis

Rencana bisnis telah lama menjadi dokumen penting untuk bisnis baru. Apakah masih relevan? Jika demikian, praktik dan data terbaik apa yang dapat membantu Anda membuat dokumen yang akan membantu bisnis Anda mendapatkan dana yang Anda butuhkan dan memastikan usaha Anda bertahan?

Setiap bisnis perlu memiliki rencana bisnis tertulis. Baik itu untuk memberikan arahan atau menarik investor, rencana bisnis sangat penting untuk kesuksesan bagi organisasi Anda. Tetapi, bagaimana Anda menulis rencana bisnis?

1. Penelitian

“Teliti dan analisis produk Anda, pasar Anda dan keahlian objektif Anda,” tulis William Pirraglia, seorang eksekutif senior manajemen keuangan dan senior, yang telah menulis. 

Pertimbangan menghabiskan dua kali lebih banyak waktu untuk meneliti, mengevaluasi, dan berpikir sebagaimana Anda menghabiskan waktu sebenarnya menulis rencana bisnis. 

Untuk menulis rencana yang sempurna, Anda harus mengenal perusahaan Anda, produk Anda, pesaing Anda dan pasar secara intim. Dengan kata lain, Anda bertanggung jawab untuk mengetahui segala hal tentang bisnis dan industri yang Anda masukkan. Baca semua yang Anda bisa tentang industri Anda dan bicarakan dengan audiens Anda.

2. Tentukan tujuan rencana Anda 

Rencana bisnis, sebagaimana didefinisikan oleh Pengusaha, adalah "dokumen tertulis yang menggambarkan sifat bisnis, strategi penjualan dan pemasaran, dan latar belakang keuangan, dan berisi proyeksi laporan laba rugi." 

Namun, rencana bisnis Anda dapat melayani beberapa tujuan yang berbeda. Seperti yang dicatat Pengusaha, ini juga "peta jalan yang memberikan arahan sehingga bisnis dapat merencanakan masa depannya dan membantu menghindari kesulitan di jalan." 

Itu penting untuk diingat jika Anda mendanai bisnis sendiri atau mem-bootstrap bisnis Anda. Tetapi, jika Anda ingin menarik investor, rencana Anda akan memiliki tujuan yang berbeda dan Anda harus menulis rencana yang menargetkan mereka sehingga harus sejelas dan seringkas mungkin. Ketika Anda menentukan rencana Anda, pastikan Anda telah menetapkan tujuan ini secara pribadi juga.

3. Buat profil perusahaan 

Profil perusahaan Anda mencakup sejarah organisasi Anda, produk atau layanan apa yang Anda tawarkan, target pasar dan audiens Anda, sumber daya Anda, bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah dan apa yang membuat bisnis Anda unik. 

Profil perusahaan sering ditemukan di situs web resmi perusahaan dan digunakan untuk menarik pelanggan dan talenta yang mungkin. Namun, profil Anda dapat digunakan untuk menggambarkan perusahaan Anda dalam rencana bisnis Anda. Ini bukan hanya komponen penting dari rencana bisnis Anda; itu juga salah satu bagian rencana tertulis yang pertama. Memiliki profil Anda di tempat membuat langkah ini jauh lebih mudah untuk dibuat.

4. Dokumentasikan semua aspek bisnis Anda 

Investor ingin memastikan bahwa bisnis Anda akan menghasilkan uang bagi mereka. Karena harapan ini, investor ingin tahu segalanya tentang bisnis Anda. 

Untuk membantu proses ini, dokumentasikan semuanya dari pengeluaran Anda, arus kas, dan proyeksi industri. Selain itu, jangan lupakan detail kecil yang tampaknya seperti strategi lokasi Anda dan perjanjian lisensi.

5. Memiliki rencana pemasaran strategis 

Rencana bisnis yang hebat akan selalu mencakup rencana pemasaran yang strategis dan agresif. Ini biasanya mencakup pencapaian sasaran pemasaran seperti:

- Memperkenalkan produk baru

- Memperluas atau mendapatkan kembali pasar untuk produk yang sudah ada 

- Memasuki wilayah baru untuk perusahaan Meningkatkan penjualan dalam produk, pasar, atau kisaran harga tertentu. 

- Dari mana bisnis ini berasal? Lebih spesifik. 

- Cross-selling (atau bundling) satu produk dengan yang lain 

- Memasuki kontrak jangka panjang dengan klien yang diinginkan 

- Menaikkan harga tanpa memotong angka penjualan 

- Memperbaiki suatu produk 

- Memiliki strategi pemasaran konten 

- Meningkatkan pengiriman manufaktur / produk

“Setiap tujuan pemasaran harus memiliki beberapa tujuan (himpunan bagian dari tujuan) dan taktik untuk mencapai tujuan itu,” kata Pengusaha. 

“Di bagian tujuan dari rencana pemasaran Anda, Anda fokus pada 'apa' dan 'mengapa' dari tugas pemasaran untuk tahun yang akan datang. Di bagian implementasi, Anda fokus pada area praktis, keringat dan kalus dari siapa, di mana, kapan, dan bagaimana. Inilah kehidupan di dasar pemasaran. ” 

Tentu saja, mencapai tujuan pemasaran akan membutuhkan biaya. "Rencana pemasaran Anda perlu memiliki bagian di mana Anda mengalokasikan anggaran untuk setiap kegiatan yang direncanakan," kata Pengusaha. Akan bermanfaat bagi Anda untuk membuat anggaran terpisah untuk jam internal (waktu staf) dan biaya eksternal (out-of-pocket biaya).

6. Jadikan itu mudah beradaptasi berdasarkan audiens Anda

"Para pembaca potensial dari rencana bisnis sangat beragam, mulai dari bankir dan pemodal ventura hingga karyawan," kata Pengusaha. 

“Meskipun ini adalah kelompok yang beragam, itu adalah kelompok yang terbatas. Dan setiap jenis pembaca memang memiliki minat khusus tertentu. Jika Anda mengetahui minat ini di awal, Anda bisa memastikannya saat menyiapkan rencana untuk audiens tertentu. ” 

Misalnya, bankir akan lebih tertarik pada neraca dan laporan arus kas, sedangkan pemodal ventura akan melihat konsep bisnis dasar dan tim manajemen Anda. Manajer di tim Anda, bagaimanapun, akan menggunakan rencana itu untuk "mengingatkan diri sendiri akan tujuan." Karena itu, pastikan bahwa rencana Anda dapat dimodifikasi tergantung pada audiens yang membaca rencana Anda. 

Namun, jaga agar perubahan ini terbatas dari satu paket ke paket lainnya. Ini berarti bahwa ketika membagikan proyeksi keuangan, Anda harus menjaga data itu tetap sama.

7. Jelaskan mengapa Anda peduli

Baik Anda berbagi rencana dengan investor, pelanggan, atau anggota tim, rencana Anda perlu menunjukkan bahwa Anda bersemangat dan berdedikasi, dan Anda benar-benar peduli dengan bisnis dan rencana tersebut. 

Anda dapat mendiskusikan kesalahan yang telah Anda pelajari, membuat daftar masalah yang ingin Anda selesaikan, menggambarkan nilai-nilai Anda, dan menetapkan apa yang membuat Anda menonjol dari kompetisi. 

Dengan menjelaskan mengapa Anda peduli dengan bisnis Anda, Anda membuat hubungan emosional dengan orang lain sehingga mereka akan mendukung organisasi Anda ke depan.

Share this post